选对"配图",让你的汇报演讲脱颖而出!

来源:澳洲CPA 时间:2019-01-16 作者:澳洲CPA编辑:无忧草
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导读:随着信息变得越来越复杂,我们迫切需要更加清晰而有效的沟通。
如今,汇报演讲是一项至关重要的技能,不论是面对董事会成员、同事、利益相关者还是投资者,仅靠静态PowerPoint文件简单地一条条呈现信息显然已经远远不够,而这正是图表大显身手的时候。 随着信息变得越来越复杂,我们迫切需要更加清晰而有效的沟通。 David McCandless是杰出的平面设计师,出版过多部视觉传达方面的书籍,他表示:“如今我们每个人都会使用精心设计的网站和智能手机。我们会期望所接触的视觉材料拥有良好的设计品质,演示也不例外。这是在你知道自将要上台汇报演示时必须立即思考的问题。这个过程可以帮助你理清思路,确定哪些资料是真正重要且相关的。” McCandless指出,目前有大量在线工具可用。在准备演示所需的图表时,不同寻常或生动有趣的图表类型、色彩、版式以及布局可以大幅提升设计品质和美感。近期的趋势还包括互动和动画,以增强故事性和参与性。 图表应当与内容相符 McCandless强调,需要关注的重要问题是图表必须与内容相符。在财务信息的演示中,条形图、饼状图、线性图的作用都不容小觑。他说:“以上提及的这些都是经典图表,当然还有许多新的图表类型,可以带来全新的视觉感受。例如,通过条理清晰的树形图可以清晰展示预算的组成部分,既能说明整体形势,又能深入到具体细节。” McCandless建议使用桑基图(Sankey diagram)作为一种显示资金流入和流出的方式。它是一种方向性的流程图,并以箭头表示流动方向,每个箭头的宽度与流量成比例。这种图表可以让大量信息一目了然。 应对复杂情况 McCandless深知大数据和业务分析给信息交流带来了新的挑战。他说:“我一直认为图表就像是段落摘要,其中提炼了关键的研究结果。因此,我一直希望浓缩、提炼、优化、简化以及‘净化’纷繁芜杂的原始数据,使其内容易于消化吸收。可以把它想象成一颗信息的浓缩药丸。交互性对于分享大型数据集和研究结果具有重要作用,用户可以筛选、排序,甚至是‘畅游’在数据的海洋中,从中发现自己所需的信息。” McCandless认为讲故事是应对复杂性的另一种办法。 他表示,可以利用图表编述一个故事,仅展示大数据集当中重要且相关的洞察信息,或者借助图表为观众解读这些数字。他指出:“目前有许多例子可以借鉴,也有很多实用的工具。你可以用心观察我们所处的世界,了解当前正在发生的事情,并且思考如何加以利用。经过深思熟虑和精心规划,你可以将演示提升到新的高度。” McCandless将打造成功图表或演示的基本要素总结为以下四点: • 信息和数据——清晰、准确、相关 • 概念/问题——演示借助图表解决的一个基本问题或假设 • 目标/功能——清楚了解基本目的及预期结果 • 视觉形式——视觉元素如何与口头或书面文字联系起来
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