你准备好迎接你的机器人了吗?

来源:IMA 时间:2018-03-06 作者:林静编辑:无忧草
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导读:随着实时信息的获得,会计团队在传递财务信息时不再会出现“晚一天就少一美元”的情况了。
你准备好迎接你的机器人了吗? Isaac Tucker 林静译,朱珏旻校 会计不再仅仅是人力劳动的结果。和发生在制造业、运输业和制药业的情况相似,现在的机器人正在从事以前由人类主导的会计和财务工作,包括交易匹配、差异分析和对账 然而,与流行的(往往是恐怖类型)小说所描述的相反,这些会计机器人并不是魁梧、笨重、摧毁世界的终结者。它们也不是用来操控可认知的宇宙的狂暴机器人。实际上,唯一被这些机器人所“接管”的是那些令人讨厌、重复性的任务,那些使许多聪明的财务专业人士厌烦了几个世纪的工作。 就像火、轮子、会计师的计算尺一样,机器人的使命是从根本上改变人类的生活,使其变得更加美好。 对于不得不习惯于令人抓狂的财务月结的管理会计师来说,专业的财务机器人将是一个受人欢迎的替代品。得益于机器人流程自动化(robotic process automation,RPA)的出现,过于劳累的会计师能不再手动匹配数以百万计的交易,煞费苦心地汇总通量数据,或花大量的时间创建一份Excel 报表,但这一报表从打印出来时就已经过时了。 通过使用RPA 来消除人们所要做的工作中手工和易出错的部分,财务机构得以更低的成本来提高效率和准确性,同时还能使会计师把精力专注于人类最为擅长的工作上:制定战略,分析,以及决策制定。 对于大型企业和小型企业来说,机器人使连续核算(Continuous Accounting)的革命性实践得以实现,从而将周期性任务嵌入日常活动中,使以前死板的会计日历可以反映整个组织的运营。连续核算不只改变了会计部门。它通过提供实时、有意义的财务数据(实时地,每天连续地)来改变组织,以使其在日益陌生和多变的经济中得以竞争和生存。 随着实时信息的获得,会计团队在传递财务信息时不再会出现“晚一天就少一美元”的情况了。最高管理层不必为获取今天的资产负债表等上几个星期或几个月。由此,连续核算使会计人员得以摆脱常年忙于计算和匹配交易数据的老古董角色。 事实上,那些实践连续核算的会计师们能迅速将自己的角色从电子表格专家转为高附加值的战略决策者。(更多关于连续核算的介绍,请参见《战略财务》2017年9月刊中的“持续会计核算的蓝图”)。 理论上的机器人会计部门 机器人对抗人类并非新事物。下面就是一个例子。菲利普·K.迪克(Philip K.Dick)是一位以科幻小说闻名于世的美国作家。在其1968年的小说——《机器人会梦见电子羊吗?》(Do Androids Dream of Electric Sheep ?)(第一部“银翼杀手”电影的基础)中,他提出了这个问题,以及其他一些具有挑衅性的问题,这些问题关系到机器人和人类以及人类和机器之间的互动。 财务机构有一个更紧迫的问题:“会计机器人会梦想拥有属于自己的小隔间吗?”虽然对第一个问题的答案还不可知,第二个问题的答案却很简单:“不”。组成机器人会计部门(Robotic Accounting Department,RAD)的机器人并不是机械产物——它们是软件机器人,虚拟地“活”在服务器和云上面。 作为虚拟的资源,新型的会计机器人不需要自己的办公隔间、电力充电站或老式的润滑油。相反,它们用两种截然不同的方法进行幕后工作。若一个组织准备建立这样一个机器人会计部门,关键是知道这两种不同的机器人如何进行工作以及它们各自的优势。 第一种类型的会计机器人以任务为导向 这种机器人被设计来帮助人类自动完成传统的人工操作。以任务为导向的机器流程自动化,或称“机器人会计师”(robo-accountants),需要依赖一系列规则来执行一系列事项,如从一个系统里拉数据,对数据进行加工,或把调整好的数据转移到另外一个系统中。可调整的算法引导RPA 了解应对会计信息做什么——同样关键的是——以及什么时候去做。 简单来说,RPA 是一种能使你的日常活动变得自动化的软件。这些日常活动大部分是重复性的(有时是冗余的)工作。当这些工作被结构化并遵循一定的逻辑,这个逻辑就可以被定义。换句话说,它们可以基于一定的规则,即可以被自动化。 机器人流程自动化的最大优点莫过于能够比人类更快速准确地完成重复性的工作。RPA 对需要处理大量数据的工作来说是一种理想的工具,如银行对账。在RPA 之前,会计师们不得不手动匹配交易数据,标记差异,并创建日记账分录。应用机器人会计师后,人类会计师就可以着重调查那些被RPA 工具所发现的差异。 (节选) 阅读全文请点击:https://www.imanet.org.cn/resource/financialStrategy
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