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[财务管理] 笨办法才是最有效的

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楼主
发表于 2018-5-8 22:59:25 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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本帖最后由 梁青 于 2018-5-8 23:01 编辑

        做财务多年,没有觉得做过什么高大上的工作,处理的都是一件又一件的小事。别人眼里不起眼的小事情,在我这里就能变得很有意义。
        当年让我审核报纸印刷费,硬是每天从不同的部门把要(印)数、版数的的数据拿来,每天一点一点统计成一张表,再把结算单价录进去。次月1号就可以算出应该结算的印刷费金额,等印刷厂来结算的时候,两张表比对一下,没有差异就审核通过。        有一次印刷厂自己印错了,这个损失该印刷厂承担,谁知悄悄放到结算单里想一起结算掉,一比对,马上发现差异,审核通不过,后来只要是我审核,就再也没有发生过类似问题。这个工作大概做了一年的时间,也就发生了这么点小插曲。        但我自己通过了解印数、版数等数据了解了广告、发行、印刷等业务,楼上楼下各个部门跑的很欢,终于有这么个机会了解业务,千万是不能错过的。        在那之前,印刷费是印刷厂报多少就结算多少,财务没有明细表。其实每天统计明细表也就是几分钟的事,开始的时候都是到业务部门拿印数单、版数单,后来让他们顺带给我送一份,我也就顺手在电子表里登记一下。        财务部门除了做凭证是必须做的以外,其他的台账是能不登记就不登记,比如进销存,有多少是准的?有多少中小企业的财务人员能静下心来从头到尾(从BOM到领料到半成品到成品入库、发货)把一个月的进销存全部走一遍?。        任何工作,只要按照流程亲自走一遍,可以发现很多之前没想到过的问题,可是很多人觉得这方法太麻烦也太低级。       就是那样低级地统计每天的数据,终于有一天派上了用场,有人反映最近废纸价格比较高,有零售点在版数最多的那天多要报纸卖废报(大家都知道报纸是亏本卖的)。        这种舞弊,是很难有证据的,咱一小财务,说话也没人听。开始翻看统计表,好像最近周末的零售量是比以前多了不少,但退报率很低,可是零售量增加是经营行为,财务提出质疑也只能自讨没趣。        为了找到证据,想了很多办法,都被自己一一否定。单位附近正好有个报刊亭,买杂志的时候看到自己单位的报纸,顺口就问老板一天能卖多少份报纸?他说每天一百来份,我问周五是不是会多很多?他说不会,顶多多几份,原来是这样。        后来又到其他地方的报刊亭去打听,结果差不多,也就是只要零售点不增加,不论哪天的零售量都不会有大幅度增加。接下来问零售部要零售点的联系方式和每天的报纸要数,我要逐一核实各零售点每天的报纸数量,甚至想好随机去现场抽查几家。最终,零售部也没有把联系方式和要数给我,但是,周五的报纸零售的数量恢复到之前状态。        从统计报纸报数到分析零售量的增减变动以及去几个零售点探听每天的零售量,还要自己花钱买报纸,都是些笨办法,但效果却真的很好。        如今在客户单位带了位刚毕业不久的年轻会计,让她从最笨的办法开始做起,每周检查一次她的工作同时布置新任务,培养她既能踏踏实实工作又能独立思考的习惯。        笨办法看起来笨,实际上却是最有效的办法,如今的我们,可能最缺乏的就是使用笨办法把学到的知识应用到实践中。
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沙发 2楼
发表于 2018-5-9 00:05:40 | 只看该作者
极为赞同!
曾经有人总结过,财务要想做得好,第一步是走出财务办公室,第二步是走出企业办公楼,第三步是什么忘记了。
走出财务办公室,是和其他的部门主动沟通。走出企业,是去了解企业所处的市场、外部环境。
想对某项业务进行监督,只有了解改项业务才可能有效监督。而了解业务最有效的办法,就是去现场走一下,看一看,跟人家聊一聊。
某集团,总部财务中心为了让分公司的财务去了解市场、了解终端,每个月固定给分公司财务分配了专门的差旅费预算和业务招待费预算。可这项预算老是没人用

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藤椅 3楼
发表于 2018-5-9 07:15:21 | 只看该作者
板凳 4楼
发表于 2018-5-9 09:15:29 | 只看该作者
脚踏实地,不投机取巧,才能领略他人看不见的天空
报纸 5楼
发表于 2018-5-10 19:53:48 | 只看该作者
财务真得是一步一个脚印,真打真干出来的呀!

请教LZ几个问题:

1.周末的零售量增加,但退报率很低,这里的潜在舞弊,是指的零售部还是零售点?
2.但不管那一个,零售点的结算款项会随着数量的增加而增加呀(没有退回嘛),这与废纸涨价有关么?
3.难道说卖废纸的收入比退回报刊减少的支出大,所以零售点这么操作?

思路上有点乱,还请多多赐教。
地板 6楼
发表于 2018-5-10 20:11:15 | 只看该作者
看了梁老师的公众号,好象明白点了:

是发行公司私下卖废报纸,挖集团的墙角吧?
7
 楼主| 发表于 2018-5-11 00:05:05 | 只看该作者
魔方2018 发表于 2018-5-10 19:53
财务真得是一步一个脚印,真打真干出来的呀!

请教LZ几个问题:

报纸的印刷成本是2元一份,给零售点的批发价是0.5元一份,卖废报纸0.8元一份(版数多重量重),所以不退报卖废报。对于报社来说,报纸送到读者手里,亏本卖也是划算的,可以带来广告收入;如果送到废品站,那这些报纸就是无效的,卖的越多亏的就越多。
8
 楼主| 发表于 2018-5-11 07:33:03 | 只看该作者
cpa家 发表于 2018-5-9 00:05
极为赞同!
曾经有人总结过,财务要想做得好,第一步是走出财务办公室,第二步是走出企业办公楼,第三步是 ...

是要走出去,可很少有真正走出去的,或许未来会多起来吧。
9
 楼主| 发表于 2018-5-11 07:33:42 | 只看该作者
zlq8760 发表于 2018-5-9 09:15
脚踏实地,不投机取巧,才能领略他人看不见的天空

10
 楼主| 发表于 2018-5-11 07:46:21 | 只看该作者
魔方2018 发表于 2018-5-10 19:53
财务真得是一步一个脚印,真打真干出来的呀!

请教LZ几个问题:

1、主要责任部门是零售部,管理零售点的业务部门,实际执行的是零售点,零售部不直接卖报纸。
2、报纸每份的批发价是0.5元,零售价是1元,成本价是2元,这个价格倒挂是普遍现象,报纸还有二次销售(广告)可以赚钱。二次销售赚钱的前提是报纸能有效地进入订户手里,如果都卖废报纸了,并没有对二次销售产生的有利影响,这样的报纸销售是无效销售,卖的越多报社亏损的越多。
3、废报是按重量卖的,当某天一份报纸的重量(这个报纸版数有关)卖出的废报钱比0.5元高(比如是0.8元),零售点卖废报比退报赚钱。
11
 楼主| 发表于 2018-5-11 07:48:55 | 只看该作者
魔方2018 发表于 2018-5-10 20:11
看了梁老师的公众号,好象明白点了:

是发行公司私下卖废报纸,挖集团的墙角吧?

也不是挖墙脚,是管理漏洞。
12
 楼主| 发表于 2018-5-11 07:57:24 | 只看该作者
关于报纸行业的财务分析,是可以写不少干货出来的
13
发表于 2018-5-11 08:31:07 | 只看该作者
14
发表于 2018-5-11 09:31:13 | 只看该作者
踏实认真是美德!可被很多人认为是笨
15
 楼主| 发表于 2018-5-11 10:39:19 | 只看该作者
囡囡121 发表于 2018-5-11 09:31
踏实认真是美德!可被很多人认为是笨

这个没办法说,自己喜欢就好
16
发表于 2018-5-11 15:33:16 | 只看该作者
梁青 发表于 2018-5-11 07:46
1、主要责任部门是零售部,管理零售点的业务部门,实际执行的是零售点,零售部不直接卖报纸。
2、报纸每 ...

LZ是个有心用心的人
17
发表于 2018-5-11 16:39:19 | 只看该作者
笨办法看起来笨,实际上却是最有效的办法
18
发表于 2018-5-12 22:44:24 | 只看该作者
谢谢分享。
19
发表于 2018-6-13 16:01:50 | 只看该作者
嗯,财务得与大数据挂钩,具体大数据思维。
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