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华为的账务集中管理

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楼主
发表于 2016-4-25 13:29:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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华为无疑是当今中国最优秀的企业,不想说“之一”,因为没觉得有其他任何企业可以和它比肩。
在经济不经济的当下,华为逆势上扬,年销售、利润增长率均超过30%。以手机为例,华为已然超过三星成为仅次苹果的第二大手机制造商。很多人对华为的了解可能仅仅限于手机这个层面,其实华为的成功不仅是手机一个产品,手机甚至不是华为最主要的产品。华为很早就已跻身于界五百强,但华为从未刻意宣传过这些,外界对华为的了解多限于狼性文化、员工配股、高工资,觉得华为神秘、低调、冷酷。但对华为内部员工来说更强调的是务实、净水潜流、奋斗文化。
任正非对财务的要求
最近有一个热门事件在互联网上发酵。2015年11月,任正非先生针对华为业务付款审批繁杂、财务层层设限,导致紧急业务处理未能及时付款成功这一投诉事件,签发了一份电子邮件斥责其女儿分管的财务部忘却了财务工作要为业务服务,为作战服务,什么时候变成了颐指气使,皮之不存,毛将焉附。
这份邮件流传开来,很多人想当然地以为华为的财务管理落后、差劲,但是事实并不是这样的,任总之所以有此责难,主要还在于他对对财务要求高,认为财务应该居于公司管理的最核心地位。
任总对财务人员的要求有四点:一、如果财务不懂业务只能提供低价值的会计服务;二、财务人员必须要有渴望进步,渴望成长的自我动力;三、没有项目管理经验的财务人员就不可能成长为CFO;四、称职的CFO应该随时可以接任CEO。任总这种要求实际上已经把财务高管的素养等同于公司总经理了。
华为的财务管理内容博大精深,时间有限,不可能展开来讲。今天的课程主要是分享华为的账务管理。
账务集中管理的特点
华为会计核算、财务管理、审计监督三者的职能怎么界定?任正非先生有一段很形象的描述:全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效地开展。对华为的账务管理来说,实际它是公司的一道堤坝,这道堤坝要足够坚固保证公司财经管理工作能正常开展,为公司管理、为经营决策提供必要的支持。
华为的会计核算不同于很多企业尤其是中小企业,还有一般集团公司的做法。华为的会计核算打破了法人架构这一局限。在我供职华为时,华为旗下有近2000家子公司。但这些子公司并没有独立的财务部门,华为的全部财务人员集中办公,账务人员集中在一起做会计核算。
华为的会计核算已经没有惯常的法人实体概念,所有的账务核算都集中在一起。对于每个法人实体的外部需求,如报税,系统届时自动生成法人实体报表即可。而对于公司内部管理需要,子公司、孙公司在华为内部虚拟化了,不具备任何实体的形态,没有实质业务,也没有专职员工,仅仅在公司签订合同、报税时候才会用到这个壳。这是华为账务集中管理最突出的一个特色,打破法人实体界限,重新建构集团有机体,把集团整体作为核算的主体。
华为的账务集中管理模式在数据处理上有个基本要求:每个数据应该进行多维度的运算。尽可能把所有数据的维度体现在核算中,未来才能根据不同需要生成各类报表。譬如说向税务报税时,我们需要根据数据的维度提取法人实体报表;当用于内部考核时,我们就可以提取出相应的区域报表、产品线报表、客户群报表。
华为的账务管理部岗位分为:一、员工薪酬中心,核算全球员工薪酬。二、员工费用中心,核算全球员工费用报销。三、应付中心,核算采购。四、应收中心,是核算销售的。五、总账;六、共享中心,用于数据的收集和整理;七、报告中心,为各个管理维度提供数据加工。
账务集中的优点
华为全球统一的账务核算体系优点是什么呢?
1效率高,成本费节省。每一个工作岗位足够细分,在此岗位的人员对该工作易做到熟练;集中处理会计核算,需要会计人员较少,人工成本降低沟通成本也随之降低。2账务核算的独立性很高,监控能力很强。3账务处理偏严。收入确认标准严格,费用成本确认扎实。华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关。华为真正做到了既有利润又有现金流,所以可以每年给虚拟股东分红,并且分红比例相当高。4数据客观公允,绩效考核相对公平。
在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一。一所有的流程应该统一,二是所有的制度统一,三是所有编码统一,四是表格模板化。以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
华为的账务核算基调是偏严,目的是确保利润质量。譬如,确认收入时要求同时做到四点:第一,已经签订的销售合同,第二,产品已经交付并且安装调试完毕,并取得了终验证明;第三,已向客户开具了发票并被客户签收,第四,收到合同约定的头期款。对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛,所以华为账面资产里基本没有潜亏。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证。不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论,并非维度越细越好,但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题。华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金)。IFS变革让华为真正做到了财务和业务匹配。
内部审计对账务的监督
如何保证会计核算的质量,这就必须要谈到华为的内部审计监督。华为的内审机构隶属董事会,权威性很高。会计核算是对业务真实性的监督,内部审计是会计的核算实现再监督。我曾经写了篇有关华为财务管理的文章论述此观点。有位华为同事在朋友圈纠正我,华为的内审着力点早已不是会计核算了,事实上关注会计核算已不足内审工作量的5%,IFS变革后华为内审方向已前置为业务合规性。只有账务监督与审计监督同时做好了,财务数据质量才是有保障的,才值得的信赖。有这样的数据做支撑,财务管理才能做到真正发挥作用,同时财务管理又会反作用于业务,如此闭环就能实现公司管理的良性循环。华为的内审做得如何呢,举几个例子。
1国内某代表处几位市场经理为通过当年度业绩考核,搞定客户后,取得项目验收报告,公司财务据此确认收入。数年后被审计发现,当即就被除名。2内审也能监督任正非本人。任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。3对于管理者不尽职的审批行为,内审照样能处理。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。
华为的内部审计已经走出了财务审计的圈圈,主要针对业务合规性发力。这是一种管理提升,这种提升有赖于技术的进步,华为的会计核算已能逐步做到自动化处理了。未来的会计核算将很少需要人的判断和操作。通过标准化的流程,人工智能化就能进行账务处理了。需要会计人做的就是在一开始把规则制定好。把定好的规则输入到电脑里面去,后续系统将按照你的规则把所有的账务处理好。如果账务都由系统自动生成,对账务的审计又有什么意义可言呢?
技术的进步既让人兴奋,又让人心酸,因为这种进步意味着会计核算人员可能会被彻底淘汰出局。

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沙发 2楼
发表于 2016-4-25 15:49:32 | 只看该作者
伟大的企业
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发表于 2016-4-26 19:15:57 | 只看该作者
看完心里慌慌的
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发表于 2016-4-27 13:58:57 | 只看该作者
所以华为账面资产里基本没有潜亏。
报纸 5楼
发表于 2016-4-27 14:32:52 | 只看该作者
学习了想知道用的什么财务系统达到这些目标的
地板 6楼
发表于 2016-4-27 19:40:33 | 只看该作者
看下来 以后是不是会失业呦
7
发表于 2016-4-27 23:26:32 | 只看该作者
会计核算在华为已经按标准流程用系统处理了,财务只能转向管理会计方向了,但国内其他企业没法达到的。
8
发表于 2016-4-28 09:49:55 | 只看该作者
只能说大企业就是大企业。在员工素质一点上,大企业的优势尽显,所以推行集中核算还是相对较容易的。然而像华为这样的企业屈指可数。因此我们更关注中小企业财务管理成功案例,中小企业,特别是传统行业的中小企业,人员素质是制约企业信息化的重要因素。
9
发表于 2016-5-4 14:04:38 | 只看该作者
看的真是亚历山大,一头冷汗~~
10
发表于 2016-5-4 14:46:08 | 只看该作者
华为任总只有1%左右的股权,剩下都是职工持股,算上工资、绩效、分红,每个员工平均待遇超过50万。员工的主动性完全激发了!
11
发表于 2016-5-4 14:50:49 | 只看该作者
感触两点:
     1、账务集中核算,子公司成为一种虚拟化实体,员工薪酬中心,员工费用中心,应付中心,应收中心,总账中心,分享中心,报告中心,多维度的这种系统,电子报销流程等,确实是中小企业,特别是集团化企业学习的榜样;
     2、内审隶属于董事会,权限重要,跳出了财务审计的圈圈,朝业务合规性发力,确实有赖于技术的进步,真是一种管理的提升。
12
发表于 2016-5-4 16:41:56 | 只看该作者
学习了,优秀的企业绝对有过人之处,看看这个财务集中管理就觉得大不一样
13
发表于 2016-5-4 16:45:37 | 只看该作者
要是不在华为工作,能 写出这些吗?
14
发表于 2016-5-4 17:31:45 | 只看该作者
学习了!
15
发表于 2016-5-4 21:40:24 | 只看该作者
学习了
16
发表于 2016-5-4 21:57:07 | 只看该作者
学习了,会计人员危机意识呢,不断学习谢谢前辈分享
17
发表于 2016-5-4 22:19:04 | 只看该作者
大企业的财务管理各方面都会更加健全,没有在华为无法领略华为财务管理的风采,大企业的成功总有其成功的原因。
18
发表于 2016-5-5 08:20:09 | 只看该作者
在组织架构上,上市公司的内部审计部门都是在董事会的直接管理下,向董事会汇报,但是国内又有几家公司真正做到了赋予内审部门的权力和职责,很多情况下都成了个别人的传话筒和利益保障者,什么离任审计报告、合规性审计报告都是再三修改,以合乎领导认为的“大局观”,这难道不是自掘坟墓吗?“强者恒强,弱者恒弱”呀,只有真正体会和履行从顶层设计上赋予各岗位职能与义务,才是走向长治稳健的开始。
19
发表于 2016-5-5 08:32:56 | 只看该作者
本帖最后由 不小白 于 2016-5-5 13:34 编辑

看到这个帖子,内心也十分感慨,非常感谢楼主分享工作上美好的成果。我是一个非财务专业的理科生,最近喜欢研究财务业务,也一直在学习和模仿华为的企业管理方法。初来乍到,斗胆开口,说得不对之处,还请大家多指正:

1. 国内的财务管理的现状。
可喜的是传统会计核算底子厚,话说国内管理水平就财务专业人员多点,其他方面都不如财务专业。这么年国家在这方面取得的成果是看得见的,大批的会计人才方面,老板对财务的重视方面,财务数据在其他数据的可靠性方面(老板不得不信),我想所有老板开公司最不缺的就是财务人员。国内官方在财务准则的推广也标志着国内企业慢慢走向集团和国际化,这都是时间带来的进步,可喜不?

忧什么呢,看了楼主介绍华为的文章,深刻体会到一个不上市,靠务实(务实、务实)的态度做事情的公司,财务也照样优秀。回头再看那些竞争力捉襟见肘的企业,为什么不能认识到财务管理的本源呢?我想可能有如下的原因:一是国内企业财务管理需求不够,二是整体财务知识更新发展不够,三是管理实践更少。财务人员主观方面没有原因,你唯物上进,自然有人请你当总监去了。不思哲理,固步自封,还是有很多企业财务岗位的。

抛开态度流说法,我重点强调我对财务业务的理解(可怜我不会做分录):
1. 业务的完整性:不只包含事后会计,还有前期预算和中期控制、后期精算。这才是整个财务数据的生命周期。
2. 数据来源的重要性:企业各项事务的数据都是价值的变化记录,不真实不及时都会影响财务管理结果。
3. 市值的重要性:虽然不是很懂,但是觉得很重要,所有的价格都来源于外部和趋势,岂能置之不理。

不谈执行和审计,这是做任何事情的起码要求,做不到或者做不好,慢慢攒钱熬出头(职业化)吧。

2. 管理会计工具
说完宏观和理念,再说具体的工具,因为有人好奇这是什么软件。因工作接触,对财务软件也了解一点点。华为是最早用oracle产品的公司(不知道现在用什么),从楼主的说法来看,国外的SAP,oracle的财务模块实现这些功能就太符合了。组织的建模、账套的设计、维度的设计,事务数据的自动化会计,财务服务中心的做法,无不体现了国外管理会计方法在整个企业信息系统中的统一性和合理性。我听到有说法说国内的财务软件比国外的更适合国情,研发成果更有优势,我想这可能是在说某些方面,比如界面,管理理念,作业习惯等。但我知道像国内顶尖的ERP软件也都在学习(或模仿)国外两大巨头的产品,不得不说整个企业信息系统的建模和普通的财务信息模型还是有很大的区别的。

我平时也在研究这些软件(开源的iDempiere),个人理解:系统化的设计至关重要。单一个财务模块简直用不起来,或者没有管理效果。那市面的工具到底好不好呢,我想肯定是够的,企业模型还不至于那么复杂,或者说现在还不用那么复杂。但"管理会计"这些符合事理的应用还是少有所闻呢,我想这也侧面反映了企业无法搭建基本的管理框架(人、制度、职业化)来使用ERP工具去运营的业务。

通观国内流行财务(软件)管理方法横行,台湾同行曾谏言:一个不与基础业务连通的财务系统就像一个“被斬頭的人,是屍塊已經沒有核心價值與靈魂”。语重心长,让人戚戚。同时看到外企、台企组建之初就建立ERP系统来管理(评估)业务的绩效,相比国企的管理水平还是有很多值得学习的地方。

不是人不行,也不是工具不好,是看事情、做事情的方法要回到事理上去。我想这也是今天注册论坛第一次发帖主要想表达的观点吧。


20
发表于 2016-5-5 09:29:54 | 只看该作者
在国内是人治,而不是法治,所以国情不一样。华为还是很值得傲娇的哦
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